2024年3月28日下午,由上海市浦东新区金融促进会主办,上海浦东图书馆、上海晟睿企业管理咨询有限公司共同支持的“第一资源创思私享会——当前业务挑战下如何走出降本困境”沙龙活动圆满落幕。
第一资源创思私享会是浦东新区金融促进会主打的人力资源专业研讨品牌,以闭门形式邀请企业人力资源负责人和业内专家就行业发展热点问题进行探讨。旨在加强金融机构人力资源专业领域的学习发展,提升组织人事工作的专业化水平,加快推进上海国际金融中心人才高地建设。
本次沙龙活动围绕“当前业务挑战下如何走出降本困境”这一主题,邀请了知名金融机构的人力资源相关负责人及业内知名大咖进行分享,30多家机构的人力负责人参会。
主题分享:提升组织效能,促进业务增长
汤跃文从战略角度阐述了企业降本增效的有效路径,介绍了组织有效性的五个要素,分享了企业的战略如何落实到人力资源专业从业者的个人目标以及每位员工的个人目标的关键做法。
精彩观点:
1、降本增效是每个企业在转型中必然面临的问题,降本不仅是减员省成本,更需要从组织的多个维度,提升组织有效性,从有清晰远景的领导团队,到利于决策和支持目标的结构,从拥有组织所需能力的人才及目标,到高效的工作流程与系统,最后拥有高绩效的文化与变革能力。
2、降本增效的结果来源于正确的战略规划,其中人力资源管理在各个人才的选用育留的环节,有关键把控点。
主题分享:降本增效主旋律下的人力资本规划
莫宏志针对企业人力资本规划做了详细阐述,她表示企业需要结合人力资源“量”和“质”的管理来可持续地实现未来组织和业务目标。莫宏志还从外资银行的角度介绍了企业降本增效的宝贵经验。
精彩观点:
1、降本增效应该是企业的长期规划。
2、企业可根据特定的项目成立临时性虚拟组织,从而降低用工成本。
3、区域集中化可以一定程度上降低成本提高效率。
4、技术的迭代和流程的再造会影响企业人员编制规划。
5、企业需要打造内部讲师系统,减少对外部机构的依赖,培训方式也更多的采用数字化平台的形式。
6、调整人才选用策略,减少外派人才,更多使用本地人才。
主题分享:转型一盘棋——如何变“人”的阻力为助力
唐琳针对企业如何做好转型做了详细阐述,她介绍了企业进行转型增效过程中HR的关键作用,以及转型过程中的四项重点工作:人才盘点、协同转型方向、梳理赋能地图、萃取有效做法。
精彩观点:
1、HR在转型过程中的重要作用:让业务领导有足够的认知、培养转型所需的关键能力、引导组织内部对于转型的情绪。
2、坎特定律:任何事件在执行的中期看起来都是会失败的,你要给人们提供坚持下去的坚实理由。
3、及时萃取小步成功,避免做着做着就“没声音了”,对“冲锋队”及时认可与激励。
4、分批传播不同的“小胜利”,让大家持续听到“好声音”,激发大家思考与学习的动力。
5、通过体验,让更多人从“观望者”成为“经历者”,更相信转型能够成功。
圆桌讨论环节由浦东新区金融促进会特邀人力专家汤跃文主持,三位嘉宾和来自各机构的人力资源相关负责人展开了热烈的讨论。
讨论话题及观点汇总:
1、你的企业面临的问题是降本还是增效?哪个更重要?
观点一:HR要熟悉业务,深入业务,支撑业务,先调整组织架构,再梳理流程,这样才能发现需要优化的具体目标,从而做好降本增效。
观点二:降本和增效没有先后问题,而是板块轮动,作为一盘棋来规划。
2、企业转型本来是要化繁为简的,但是实际上却更复杂了,HR该怎么办?
企业的转型是困难的,没办法一蹴而就,HR需要把转型过程中每个环节的矛盾和问题梳理好,并及时反馈给领导层,在转型的过程中逐步调整。
3、企业针对降低成本已经做了市场化的薪酬调整,但基层员工会认为领导层应该承担更多责任,企业内部文化氛围不佳,HR应该怎么办?
HR需要在转型初期把企业转型的逻辑、原则、规则跟员工沟通清楚,员工清楚地了解了“游戏规则”后不满情绪会得到改善。
4、为了降本增效企业缩短了考核周期,导致部分员工固定薪资和浮动薪资都会受到影响,企业内部氛围不佳,HR该怎么办?
考核机制还是需要调整,如果是短期考核,应该考核行为指标而不是结果指标。而且减薪不是唯一的方式,其他方式的效果会更好。